Microsoft 365 ili Google Workspace
Microsoft 365 ili Google Workspace za srpsku firmu
Pitanje se obično postavi kad firma preraste besplatne mejlove. Neko još koristi adresu sa nastavkom gmail.com, neko ima mejl na hostingu koji radi kad hoće, a onda dođe trenutak kad treba deliti kalendare, fajlove i mejlove kroz celu firmu.
Tada se biraju dva imena. Odgovor koji čujete zavisi od toga koga pitate, pa hajde da to raščistimo brojkama i praksom.
Cena više nije razlika
Do pre godinu dana se moglo reći da je Google jeftiniji. Od 1. jula 2026. to više ne stoji.
Microsoft je tada podigao cene, pa su pakete praktično izjednačili:
| Nivo | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Osnovni | Business Basic, 7 $ | Business Starter, 7 $ |
| Srednji | Business Standard, 14 $ | Business Standard, 14 $ |
| Viši | Business Premium, 22 $ | Business Plus, 22 $ |
Cene su po korisniku mesečno, uz godišnju obavezu. Ako plaćate mesečno bez obaveze, oba su skuplja za oko dvadeset odsto.
Za firmu od petnaest ljudi na srednjem paketu, to je 210 dolara mesečno, kod jednog i kod drugog. Znači cenu možete skinuti sa spiska kriterijuma.
Ono što ostaje su stvarne razlike u tome kako se radi.
Gde Microsoft ima prednost kod nas
Excel. Ovo je najveći razlog i retko se pominje. Skoro svi domaći poslovni i knjigovodstveni programi izvoze podatke u Excel, a dobar deo tih tabela ima makroe i složenije formule. Google Sheets otvori takvu tabelu, ali makroi ne rade, a formatiranje ume da se raspadne. Kad knjigovođa dobije tabelu koja izgleda drugačije nego što je poslata, gubite više vremena nego što ste uštedeli.
Instalirani programi. Microsoft 365 Business Standard daje Word, Excel, Outlook i PowerPoint instalirane na računaru, do pet uređaja po korisniku. Google radi u pregledaču. Postoji i rad van mreže, ali nije isto.
Outlook je navika. Ljudi koji godinama rade u Outlooku teško prelaze na Gmail u pregledaču. To zvuči kao sitnica dok ne pređete celu firmu, pa dobijete mesec dana pitanja.
Teams. Ako radite sa firmama koje ga koriste, a mnoge veće ga koriste, lakše je biti na istoj strani.
Gde Google ima prednost
Manje administriranja. Google konzola je jednostavnija. Za firmu bez svog IT čoveka, to znači manje mesta gde nešto može da se zapetlja.
Deljeni rad na dokumentu. Google je ovo radio prvi i još uvek radi glatkije. Ako vam više ljudi istovremeno uređuje isti dokument, primetićete razliku.
Prostor. Business Standard daje 2 TB po korisniku, u zajedničkom bazenu. Microsoft daje 1 TB po korisniku na OneDrive, plus poštansko sanduče.
Brža migracija. Ako već koristite Gmail, prelazak je jednostavniji.
Radi svuda isto. Ako u firmi ima i Windows i Mac računara, i telefona oba sistema, Google se ponaša isto na svima.
Kako biramo kod klijenata
Nema univerzalnog odgovora, ali postoji obrazac koji se ponavlja.
Microsoft 365 uzmite ako:
- Radite sa Excel tabelama koje dolaze iz knjigovodstvenog ili poslovnog programa
- Ljudi u firmi su navikli na Outlook i Office
- Imate ili planirate Windows server, deljene foldere i domen
- Poslujete sa većim firmama koje traže Teams
Google Workspace uzmite ako:
- Firma je mlađa i ljudi su ionako navikli na Gmail
- Radite uglavnom u pregledaču i sa PDF-ovima, ne sa složenim tabelama
- Imate mešavinu Windows, Mac i mobilnih uređaja
- Nemate nikoga ko bi administrirao sistem, pa je jednostavnost važnija od mogućnosti
Po našem iskustvu, u srpskim firmama Microsoft prolazi češće, i to skoro uvek zbog Excela i knjigovodstva. Kod agencija, marketinga i firmi koje su počele posle 2015. Google prolazi bolje.
Šta se najčešće previdi
Prelazak je više od prebacivanja mejlova. Treba preneti i istoriju pošte, kontakte, kalendare i deljene fajlove. Ako to niko ne uradi kako treba, ljudi ostanu bez pošte od pre migracije i to primete tek za dva meseca kad im zatreba.
DNS zapisi. Domen mora da se preusmeri na novog dobavljača, i to su zapisi koji ako se pogreše, pošta staje. Ovo se radi vikendom, ne u utorak popodne.
Licence se ne uzimaju za svakoga isto. Nema smisla plaćati puni paket radniku u magacinu koji otvori mejl jednom nedeljno. Kombinacija osnovnog i srednjeg paketa ume da smanji račun za trećinu.
Bekap nije uključen. Ovo iznenadi mnoge. Ni Microsoft ni Google ne prave bekap vaših podataka u smislu u kom vi to mislite. Oni čuvaju sistem, ali ako neko obriše mejlove ili fajlove i to se primeti posle nekoliko meseci, nema odakle da se vrati. Bekap se plaća posebno i preporučujemo ga u oba slučaja.
Šta bismo mi izabrali
Cena više nije argument, pa birajte po tome kako vaši ljudi rade. Ako vam život drže Excel tabele, Microsoft. Ako radite u pregledaču i hoćete manje posla oko održavanja, Google.
A ako niste sigurni, pogledajte šta ljudi u firmi već rade svakog dana. Odgovor je obično tu.
Cene su Microsoftove i Googleove zvanične, u dolarima, uz godišnju obavezu, i proverene su za avgust 2026. Domaći preprodavci naplaćuju u dinarima i cena zavisi od kursa. Radimo migracije na oba sistema, pozovite ako želite da vidimo šta se vama više isplati.